Next
1163 sayılı Kooperatifler Kanunu kapsamında faaliyet gösteren tarımsal amaçlı kooperatiflerin yıllık olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarında ortaklara yönelik çağrı işlemlerine ilişkin önemli bir düzenleme hatırlatıldı.
Son dönemde bazı kooperatiflerin genel kurul çağrı süreçlerinde ilanların mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun şekilde yapılmadığının tespit edilmesi üzerine, Bölge Müdürlüğü tarafından Tarım ve Orman İl Müdürlüklerine resmi yazı gönderildi.
Gönderilen yazıda, kooperatiflerin genel kurul çağrılarında uyulması gereken yasal prosedürler ayrıntılı şekilde hatırlatıldı.
Çağrı şekli ana sözleşmeye uygun olmak zorunda
1163 sayılı Kooperatifler Kanunu'nun 45. maddesine atıfta bulunulan yazıda, genel kurulun kooperatif ana sözleşmesinde gösterilen şekil ve surette toplantıya çağrılması gerektiği belirtildi.
Kooperatif ana sözleşmelerinin "Çağrı Usulü" başlıklı maddelerinde yer alan hükümler doğrultusunda, toplantı ilanlarının yerel gazete veya internet haber siteleri aracılığıyla kamuoyuna duyurulmasının öngörüldüğü ifade edildi.
BİK vurgusu
Resmi yazıda, 195 sayılı Basın İlan Kurumu Teşkiline Dair Kanun ile 1 Şubat 2023 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan Resmî İlan ve Reklam Yönetmeliği'ne de dikkat çekildi.
Kanunen resmi ilan yayınlama zorunluluğu bulunan teşekküllerin ilanlarının, Basın İlan Kurumu aracılığıyla, resmi ilan yayınlama hakkına sahip süreli yayınlarda veya internet haber sitelerinde yayımlanması gerektiği belirtildi.
Bu kapsamda kooperatiflerin genel kurul çağrı ilanlarının doğrudan veya yetkisiz mecralarda yayımlanmasının hukuki açıdan ciddi sonuçlar doğurabileceği bildirildi.
İlçede yetkili yayın yoksa il merkezine yönlendirme
Yazıda ayrıca kooperatif merkezinin bulunduğu ilçe sınırları içerisinde resmi ilan yayınlama hakkına sahip yerel gazete veya internet haber sitesi bulunmaması durumunda uygulanacak yönteme de açıklık getirildi.
Bu durumda ilanın boşa çıkarılmaması ve hukuki geçerliliğinin korunması amacıyla, mevzuat hükümleri doğrultusunda il merkezinde resmi ilan yayınlama yetkisine sahip gazete veya internet haber sitesine yönlendirilerek yayımlanması gerektiği kaydedildi.
Usulsüz çağrı genel kurul kararlarını riske atıyor
Resmi yazıda, Basın İlan Kurumu aracı kılınmadan doğrudan ya da yetkisiz mecralarda gerçekleştirilen ilanların hukuki geçerliliği açısından sorun oluşturabileceği vurgulandı.
Yazıda, yargı mercilerinin yerleşik içtihatlarına da atıfta bulunularak, genel kurul çağrılarının usulüne uygun yapılmamasının ortakların bilgi edinme, seçme ve seçilme hakları bakımından ihlal oluşturabileceği belirtildi.
Kanun ve ana sözleşme hükümlerine aykırı şekilde gerçekleştirilen çağrılar sonucunda yapılan genel kurullar ve bu kurullarda alınan kararların, 1163 sayılı Kanun'un 53. maddesi kapsamında açılabilecek davalar sonucunda iptal edilebileceği konusunda kooperatif yönetimleri uyarıldı.
Bakanlık temsilcisi görevlendirilmemesi talimatı
Bölge Müdürlüğü tarafından İl Tarım ve Orman Müdürlüklerine gönderilen yazıda, denetimi ve takibi yapılan kooperatiflerin genel kurul toplantı talepleri değerlendirilirken ilan süreçlerinin titizlikle incelenmesi istendi.
İlanların Basın İlan Kurumu aracılığıyla ve mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğinin kontrol edilmesi gerektiği belirtilen yazıda, kanuna aykırı veya BİK aracılığı olmaksızın yapılan usulsüz ilanlara dayanılarak gerçekleştirilecek genel kurullar için Bakanlık Temsilcisi görevlendirilmemesi ve kooperatif yönetimlerinin bu konuda önceden uyarılması istendi.
Kooperatiflere kritik çağrı
Yeni uygulamayla birlikte tarımsal amaçlı kooperatif yönetimlerinin genel kurul sürecinde yalnızca toplantı tarihini belirlemeleri yeterli olmayacak. Çağrı işlemlerinin, kooperatif ana sözleşmesi ile ilgili kanun ve yönetmeliklerde belirtilen usullere uygun biçimde gerçekleştirilmesi gerekecek.
Yetkililer, usulsüz çağrı nedeniyle genel kurul kararlarının ileride yargı konusu olabileceğine dikkat çekerek, kooperatif yönetimlerinin ilan süreçlerinde mevzuata tam uyum göstermesinin önemine vurgu yaptı.
