Basın İlan Kurumu (BİK) Yönetim Kurulu, resmî ilan yayımlayan gazete ve internet haber sitelerine yönelik denetim süreçlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlayacak “Elektronik Denetim Tebliği”ni kabul etti. Yeni düzenleme ile denetim faaliyetlerinin dijital altyapı üzerinden daha hızlı, etkin ve izlenebilir şekilde yürütülmesi hedeflenirken, fizikî denetim uygulamasının ise tamamen kaldırılmayacağı ve ihtiyaç halinde devam edeceği belirtildi.
Dijital dönüşüm kapsamında hazırlanan tebliğ, Resmî İlan ve Reklam Yönetmeliği’nde 10 Aralık 2024 tarihli Resmî Gazete’de yapılan değişiklikle oluşturulan mevzuat altyapısına dayanıyor. Bu çerçevede BİK, denetim süreçlerini elektronik sistemlere taşıyarak hem işlem sürelerini kısaltmayı hem de veri doğruluğunu artırmayı amaçlıyor.
Mevcut uygulamada süreli yayınlara ilişkin kadro, içerik, baskı, dağıtım ve fiilî satış verileri zaten Kurum kayıtları ve İLANBİS sistemi üzerinden incelenirken, internet haber sitelerinin trafik verileri de BİK Analitik sistemi aracılığıyla takip ediliyor. Yeni tebliğ ile bu süreçlerin daha sistematik hale getirilmesi ve tüm denetim adımlarının dijital ortamda kayıt altına alınması öngörülüyor.
Düzenlemeye göre kontrol kurulu tutanakları ve denetim raporları artık elektronik ortamda hazırlanabilecek. Bu belgeler güvenli elektronik imza ile imzalanarak dijital arşivde muhafaza edilecek. Böylece hem kurum içi işleyişte standartlaşma sağlanacak hem de denetim süreçlerinde şeffaflık ve izlenebilirlik artırılacak.
Tebliğ ayrıca bilgi ve belgelerin elektronik ortamda ibraz edilmesi, sistem kayıtlarının tutulması, kişisel verilerin ve ticari sırların korunması ile teknik aksaklıklar veya mücbir sebep durumlarında uygulanacak prosedürleri de ayrıntılı şekilde düzenliyor.
Öte yandan elektronik denetim sistemi, fizikî denetimin yerini tamamen almayacak. Denetime konu bilgi ve belgelerin yetersiz görülmesi, yerinde inceleme ihtiyacı doğması veya denetimin niteliğinin gerektirmesi halinde sahada denetim yapılmaya devam edilecek.
Basın İlan Kurumu’nun teknik altyapı çalışmalarını tamamlamasının ardından Elektronik Denetim Tebliği’nin 1 Ocak 2027 tarihinde yürürlüğe girmesi planlanıyor.